为进一步宣传档案文化、普及档案知识，发挥档案在服务师生、服务学校等方面的积极作用。6月5日至6月19日，党委办公室、校长办公室开展了为期两周的第二届档案宣传教育周活动。

      6月5日，党委办公室、校长办公室组织召开2023年档案工作会议暨档案员座谈会，会议总结了2022年学校档案工作情况，部署了2023年档案工作，并对档案归档中存在的问题进行了答疑。

      当天，各部门（单位）兼职档案员现场参观了档案库房，了解了学校保存的纸质和实物档案的状况。党委办公室、校长办公室机要档案室主任李盈还为大家演示了新配备的档案库房除湿恒温环控系统，介绍了档案保存的条件、要求以及档案的利用情况，使大家充分认识到档案的重要性。

      6月9日，为庆祝第十六个国际档案日，党委办公室、校长办公室开展了国际档案日宣传活动，通过学校微信、电子屏、条幅等加强“国际档案日”宣传。并通过“兰台之家”微信公众号参加了档案知识竞答活动，机要档案室全体人员还观看由背景智源理事长张宏江博士以“AI大模型：意义、挑战和机会”为题的国际档案日专题讲座。

      6月16日，党委办公室、校长办公室联合招生就业处在学校图文信息楼一楼大厅开展了毕业生档案咨询活动。活动现场，老师们热情地为学生解答了毕业生在校档案的查询流程、毕业生档案邮寄及去向的查询方法、自己的档案是否可由本人带走等毕业生关注的问题。很多同学表示此次活动很及时，不但解决了自己对档案问题的困惑，也了解到档案对自己的重要意义。

编辑  徐天乐

编审  杨浩