为保障我校2021年数字迎新工作顺利开展,协助各迎新环节办理人员更好地掌握迎新系统操作技能,根据《烟台科技学院2021年新生报到任务细分表》的要求,图文信息中心于8月23日下午召开2021年迎新系统培训会议,学生工作处(部)、财务处、图文信息中心以及各二级学院迎新工作办理人员参加此次会议。
科学、规范的业务流程是迎新工作顺利开展的关键,在本年度迎新工作准备阶段,图文信息中心通过多方沟通协调,结合我校实际情况,最终确定了本年度数字迎新方案,新增了迎新数据实时推送功能,迎新期间校领导及相关负责人可实时把握学生报到的整体情况,新生动态一目了然,高效准确的数据统计可为校领导的科学决策提供良好的支持。
会上,图文信息中心从学籍系统在线分班、迎新前准备工作、迎新系统各个流程环节的操作办理、系统操作注意事项四大方面进行了详细讲解,并针对迎新办理人员提出的相关操作问题进行了现场答疑。此次培训会议旨在让大家能够了解系统的使用,尽快掌握各迎新环节系统相关操作,确保迎新期间操作规范,精准办理。
我校数字迎新工作已逐步打开了新的局面,数据的重要性得到了进一步重视,数据的价值得到进一步挖掘,迎新工作的“数字化、人性化、智能化”特色进一步加强。在本年度迎新期间,图文信息中心将全力做好技术保障工作,与各迎新部门共同协作圆满完成2021年迎新工作。
编辑 杨浩
编审 王晓超