为深入落实教育数字化战略，扎实推进学校“AI+十大工程”建设，我校全新上线“一源多表”数字平台。平台以人工智能为核心支撑，搭建校园统一数据底座，聚焦破解传统校园治理数据割裂、多头统计、重复填报、协同低效等突出难题，创新构建“一源多表、智能分域、轻量化操作”的数字化办公新模式，全面提升教学和学生管理等各项工作质效，推动智慧校园升级。

       痛点直击：传统数据填报繁琐低效、数据壁垒突出

       过去，校内各职能部门、二级学院独立开展数据采集工作，均需单独下发统计表格，导致教职工重复填报同类信息、行政人员多头核对统计，不仅人力成本高，还极易出现数据不统一、更新滞后等问题。作为平台首批深度试用单位，文化传媒学院对此体验尤为明显。在平台上线前，各类师资信息统计、台账整理需反复通知收集、多层梳理归档，流程繁琐、耗时费力，严重挤占教学与核心工作精力。

       平台创新打造“一源多表”能力,实现校园数据治理颠覆性升级。平台以《教职工基本信息》为唯一权威数据源，教职工仅需完善个人基础信息，系统即可智能标签自动分类、精准筛选字段，一键生成自有专任教师、外聘教师、课程主讲教师等多套差异化统计报表。数据实现全域实时联动、实时同步，信息一处更新、全表同步更新，从根源杜绝重复填报、数据矛盾等痛点。如今文化传媒学院开展师资数据归集工作，办公效能提升显著。以往耗时大半天的全院师资综合统计工作，依托平台AI自动制表能力，仅需数分钟即可完成台账导出、核对汇总，整体工作体量缩减七成以上。大幅精简了行政冗余工作，让教职工脱离繁杂报表事务，专心投身教学科研核心工作。

       分级管控：精准权限划分，兼顾数据共享与信息安全

       学校坚持高效赋能与安全管控并行，系统精准划分层级数据访问权限，同时自动屏蔽涉密、敏感信息，严控数据访问边界。分级分权的智能化管理模式，既实现了数据高效流转、线上按需调取，又省去线下文件传阅流程，有效防范信息泄露风险，筑牢校园数据安全防线。

       轻量化实操：低门槛智能办公，大幅提升工作效能

       平台主打轻量化、低门槛、高适配的智能办公体验，无需专业数据库技术基础，工作人员可通过可视化拖拽、AI辅助搭建各类个性化业务表单，配套数据批量导入导出、智能汇总、一键打印等实用功能，全面覆盖师资摸排、教学考核、科研统计、日常台账等校园核心办公场景。

       深耕迭代：夯实数字底座，赋能智慧校园高质量发展

       下一步，烟台科技学院将持续迭代优化“一源多表”数字平台，不断夯实智慧校园统一数字底座，彻底打通各业务系统数据孤岛，为学校系列“AI+”特色办学工程提供稳定数据支撑，持续打造便捷、高效、安全的现代化数智校园。

编辑 徐天乐

编审 王晓超