为持续深化智慧校园建设，烟台科技学院完成办公体系迭代升级，AI智能表格系统正式上线。该系统标志着学校办公迈入AI自动化、数据智慧化、治理现代化新阶段，以数字技术破除传统堵点痛点，为高质量发展注入数智动能。

从“人工低效”到“AI高效”，重塑办公全新范式

AI智能表格深度融合人工智能与数据治理能力，打造集智能采集、自动校验、智能分析、协同办公于一体的数字化载体，全面适配学生信息统计、行政数据归集、工作规划、台账梳理等高频场景。依托AI算力，系统可自主完成数据甄别、智能汇总与精准研判，彻底颠覆传统人工填报、反复核对、手动整理的低效模式，从源头解决表格杂乱、信息错漏、汇总繁琐等问题，有效释放教职工重复性事务压力。

学生信息治理：一键填报、智能核验、安全可控

以往学生信息管理依赖Excel线下流转、人工逐条审核，存在无统一标准、错填漏填频发、多部门重复采集等短板，导致学生反复填报、师生负担加重。

依托AI智能表格搭建线上专属采集表单，学生可随时随地自主填报。系统搭载字段智能识别、格式自动校准、数据查重去重功能，一键生成标准化台账，省去人工二次录入、交叉核验等工序。同时，分级权限管控体系实现全程操作留痕可追溯，打通校内数据共享通道，杜绝重复采集，保障隐私安全。

该应用有效剥离辅导员重复性报表工作。辅导员李老师表示，以往大量精力被数据统计占用，如今得以回归思想引领、学风建设等育人本职。辅导员刘老师提到，AI智能表格可自定义填报规则，自动规整数据并生成可视化图表。目前，该工具已使学校学生信息汇总效率提升50%以上。

数智办公闭环：全链协同、高效管控

围绕现代化治理目标，学校以AI智能表格为底座，构建任务智能拆解、过程全域追踪、数据实时汇聚、成效量化评估的一体化管理体系。平台面向全校开放，实现工作部署线上下达、进度实时填报、关键节点智能预警、跨部门高效协同，自动生成工作图谱与进度看板，支持管理者一屏总览、科学施策。

以部门材料报送为例，传统模式依赖人工一对一通知、分头收集、手动汇总。依托AI智能表格，系统自动推送时限、智能催办，报送后自动归集整合。管理人员可通过可视化看板实时掌握进度。全新模式推动管理从分散转向统筹、被动转向预判、经验转向数据驱动，为治理现代化夯实根基。

校园综合服务：智运维闭环、精管赋能

AI智能表格具备免部署、高协同优势，可适配安全巡查、后勤运维、资产核查等高频细碎场景，与现有业务无缝兼容，破解传统运维碎片化、台账不规范、进度难追溯等痛点。

在办公用房核查场景中，传统模式依赖纸质手写登记、事后Excel二次录入，效率低、易出错。依托AI智能表格，工作人员可手持手机现场实时填报信息、上传佐证图片，一次性完成采集。系统自动规整、一键生成标准化台账，彻底摒弃冗余工序，大幅提升核查工作的规范性、精准度与高效性，助力校园不动产精细化管理。

从“试点应用”到“生态构建”，数智驱动高质量发展

AI智能表格的全域落地，是学校深化智慧校园建设、推进“AI+综合赋能工程”的关键举措。以往各部门数据割裂、重复采集、多头上报的弊病，将依托统一数据标准与共享机制，打破“数据孤岛”，搭建一体化互通链路。同时，分级权限管控体系实现操作留痕、流程可溯、数据可查，全方位守护办公数据与师生隐私安全，打造“全域协同、智能高效、安全规范”的智慧校园新生态，以数智驱动烟台科技学院高质量发展。

编辑 朱静

编审 王晓超