办理效率低、流程较复杂、重复登记信息、核验准确性不高......在传统迎新工作中,常常遇到这些问题。如何解决?2020年济南大学泉城学院数字迎新系统为新生提供了高效便捷的服务,学校积极运用现代科技和更人性化的迎新举措,为泉院新生量身打造迎新方案,带给新生数字化、人性化、智慧化的入学体验,确保新生“不走冤枉路”。
人证核验 严肃审查新生身份
学校高度重视新生身份审查工作,2020年迎新首次在各个学院的新生报到处设立人证核验终端,报到新生只需将身份证放在识别器上,在人证核验设备前稍作停留,系统即可自动采集学生的脸部图像,并与学生身份证信息、录取学籍信息进行匹配,精准且迅速地核验学生身份。
人证核验取代以往人工核验证件和信息比对等步骤,不仅可以有效避免冒名顶替现象,也大大节省了传统身份查验产生的人力、时间成本,尤其是在疫情防控期间,有效减少了拥堵现象,在避免人为失误的同时提高工作效能。

数字迎新,高效办理新生入学
便捷高效的数字迎新系统颠覆了传统迎新模式,大大优化工作流程,也为新生带来难忘的入学体验。今年学校更是进一步完善迎新工作,开放移动端平台,搭建微信小程序,萌新们可提前通过手机微信端完成线上缴纳学杂费、选择军训服、卧具预定等自助环节的办理,同时还可以通过“济大泉院智慧校园”微信公众号,查看迎新办理流程及各环节办理情况,顺利开启美好的大学生活。
利用人工智能、人脸识别等新技术,通过数字化信息平台,采用线上线下相结合的方式,一站式手续办理,新生们多动手少跑腿,全面营造了方便、高效、一体化的报到环境。为学校迎新精细化服务、精确化核验和精准化统计等工作提供了有力支撑。

联动共享,实时展示迎新数据
通过统一的数据管理平台,可实时记录新生报到相关信息,包括学生报到人数统计、报到流程统计、各院系/专业报到统计等,运用可视化界面动态展示迎新工作最新进展,教务处、学生工作处、各二级学院等多部门信息交互畅通,真正做到数据一采多用,实现新生信息数据的统一管理和集中共享,同时为学校领导的科学决策提供及时准确的数据支持,全面提高迎新工作效率,将数字化迎新精准、精致、精细的服务带给师生。

济南大学泉城学院不断升级智慧迎新方式,努力实现报到手续更简化、报到数据更精准、报到服务更贴心,为新生打造全新的入学体验,营造一个温馨舒适的学习生活环境。未来,我校将在工作中不断探索数字新应用,进一步推进信息化管理和数字化服务水平的提升,在物联网+时代,助力泉院智慧校园建设。
编辑 王晓超
编审 李晓平